Είναι εννέα το βράδυ. Έχεις απαντήσει σε μηνύματα, έχεις κάνει μερικές δουλειές, έχεις ανοίξει τον υπολογιστή, έχεις χαζέψει λίγο στο κινητό και ξαφνικά συνειδητοποιείς ότι η μέρα τελείωσε. Το περίεργο; Νιώθεις εξαντλημένος, αλλά δεν μπορείς να εξηγήσεις ακριβώς τι έκανες.
Αν αυτή η σκηνή σου φαίνεται υπερβολικά γνώριμη, δεν είσαι ο μόνος. Η αίσθηση ότι ο χρόνος εξαφανίζεται χωρίς να αφήνει πίσω του κάτι χειροπιαστό έχει γίνει κομμάτι της σύγχρονης καθημερινότητας. Και δεν σημαίνει απαραίτητα ότι είσαι ανοργάνωτος.
Το μυαλό σου δεν μετρά μόνο τις μεγάλες δουλειές
Συνήθως υπολογίζουμε την παραγωγικότητά μας με βάση όσα μπορούμε να διαγράψουμε από μια λίστα. Να τελειώσουμε μια εργασία, να πάμε γυμναστήριο, να καθαρίσουμε το σπίτι ή να ολοκληρώσουμε ένα επαγγελματικό project. Όμως ανάμεσα σε αυτές τις δραστηριότητες υπάρχουν δεκάδες μικρές αποφάσεις.
Τι θα φας; Σε ποιο μήνυμα πρέπει να απαντήσεις πρώτα; Πότε θα πληρώσεις εκείνον τον λογαριασμό; Να κανονίσεις την έξοδο της Παρασκευής ή να περιμένεις να σου πουν οι άλλοι; Καμία από αυτές τις σκέψεις δεν μοιάζει σημαντική από μόνη της. Όλες μαζί, όμως, καταλαμβάνουν χώρο στο μυαλό σου.
Αυτός είναι ένας λόγος που μπορεί να αισθάνεσαι κουρασμένος ακόμη και σε μια ημέρα χωρίς ιδιαίτερη σωματική δραστηριότητα. Δεν είναι όλες οι μορφές προσπάθειας ορατές.
Η παγίδα του «θα το κάνω σε πέντε λεπτά»
Ανοίγεις το κινητό για να δεις μια ειδοποίηση. Βλέπεις ένα βίντεο, μετά ένα δεύτερο, μετά θυμάσαι ότι ήθελες να ψάξεις κάτι. Λίγο αργότερα επιστρέφεις σε αυτό που έκανες, αλλά χρειάζεσαι χρόνο για να ξαναβρείς τον ρυθμό σου.
Το πρόβλημα δεν είναι απλώς τα λεπτά που πέρασαν στην οθόνη. Είναι και οι συνεχείς αλλαγές προσοχής. Όταν μετακινείσαι από μια δραστηριότητα σε μια άλλη, η ημέρα μπορεί να γεμίσει με μικρά κομμάτια χρόνου που δύσκολα αξιοποιούνται.
Και κάπως έτσι φτάνεις στο βράδυ έχοντας κάνει πολλά μικρά πράγματα, χωρίς να έχεις αφιερώσει αρκετή συνεχόμενη ώρα σε εκείνο που πραγματικά ήθελες να προχωρήσεις.
Μήπως έχεις βάλει υπερβολικά πολλά στη λίστα;
Υπάρχει και μια άλλη πιθανότητα: να περιμένεις από μία συνηθισμένη Τρίτη να χωρέσει όσα κανονικά χρειάζονται τρεις ημέρες. Δουλειά, φίλοι, γυμναστική, μαγείρεμα, διάβασμα, καθαριότητα, προσωπικά projects και, φυσικά, αρκετός ύπνος.
Στα χαρτιά όλα μοιάζουν εφικτά. Στην πραγματικότητα, όμως, κάθε δραστηριότητα χρειάζεται μετακινήσεις, προετοιμασία, μικρές καθυστερήσεις και διαλείμματα. Αν δεν υπολογίζεις αυτά τα ενδιάμεσα, το πρόγραμμά σου ξεκινά ήδη με έλλειμμα χρόνου.
Έτσι, αντί να αναγνωρίζεις όσα κατάφερες, συγκεντρώνεσαι αποκλειστικά σε όσα έμειναν πίσω. Η μέρα μπορεί να ήταν γεμάτη, αλλά εσύ την αξιολογείς σαν αποτυχία.
Τι μπορείς να αλλάξεις χωρίς να μετατρέψεις τη ζωή σου σε πρόγραμμα
Δεν χρειάζεται να οργανώσεις κάθε λεπτό ούτε να αγοράσεις άλλο ένα ημερολόγιο που θα εγκαταλείψεις σε δύο εβδομάδες. Μπορείς να ξεκινήσεις επιλέγοντας δύο ή τρία πράγματα που έχουν πραγματική σημασία για την επόμενη ημέρα.
Άφησε χώρο ανάμεσα στις υποχρεώσεις. Αν μια δουλειά συνήθως απαιτεί μία ώρα, μην υποθέτεις ότι θα ολοκληρωθεί πάντα ακριβώς σε εξήντα λεπτά. Και όταν χρειάζεται να συγκεντρωθείς, δοκίμασε να απομακρύνεις για λίγο τις ειδοποιήσεις αντί να βασίζεσαι αποκλειστικά στην αυτοπειθαρχία σου.
Εξίσου σημαντικό είναι να αντιμετωπίζεις την ξεκούραση ως κανονικό μέρος της ημέρας. Δεν είναι κενός χρόνος που πρέπει οπωσδήποτε να γεμίσεις με κάτι χρήσιμο. Μερικές φορές το πιο παραγωγικό πράγμα που μπορείς να κάνεις είναι να σταματήσεις.
Δεν χρειάζεται κάθε μέρα να είναι εντυπωσιακή
Τα social media μπορούν εύκολα να δημιουργήσουν την εντύπωση ότι όλοι οι άλλοι προλαβαίνουν περισσότερα. Κάποιος ταξιδεύει, κάποιος γυμνάζεται πριν ξημερώσει, κάποιος ξεκινά μια επιχείρηση και κάποιος φαίνεται να έχει πάντοτε χρόνο για φίλους.
Αυτό που βλέπεις, όμως, είναι επιλεγμένες στιγμές και όχι ολόκληρη η καθημερινότητά τους. Η δική σου μέρα δεν χρειάζεται να ανταγωνίζεται ένα μοντάζ από τις καλύτερες στιγμές διαφορετικών ανθρώπων.
Την επόμενη φορά που θα σκεφτείς «σήμερα δεν έκανα τίποτα», προσπάθησε να θυμηθείς τι πραγματικά περιλάμβανε η ημέρα σου. Ίσως ανακαλύψεις ότι δεν σου λείπει τόσο ο χρόνος όσο ένας πιο δίκαιος τρόπος να αξιολογείς τον εαυτό σου.
